Normativa sobre los sistemas de vigilancia en una comunidad de vecinos

15 marzo 2021

Tras la entrada en vigor del nuevo “Reglamento de Protección de Datos”, la comunidad de propietarios con sistemas de videovigilancia no estará obligada a registrar ficheros de datos en la Agencia Española de Protección de Datos antes del 25 de mayo de 2018. En este caso, existe la obligación de registrar las actividades de tratamiento de datos personales, que es un conjunto de medidas internas que el responsable y / o el responsable del tratamiento debe promover y haber probado “disponibles” por la Agencia Española de Protección de Datos.

El Reglamento General de Protección de Datos no menciona la obligación de documentar estas nuevas medidas en las comunidades vecinas en su Artículo 30 (Registro de Actividades Terapéuticas), pero la AEPD sí lo explica en su “Guía del Administrador de la Propiedad”, y señaló: “Estos administradores y Los responsables del tratamiento también deberán tomar estas medidas ”. Por tanto, el nuevo“ Reglamento Europeo de Protección de Datos ”Artículo 30, Apartados 1 y 2 también se aplicará a la comunidad de propietarios.

Al cambiar los procedimientos y conceptos, el personal responsable de los ficheros de datos pasará a denominarse “responsable del tratamiento de los datos” (la responsabilidad es de la comunidad de propietarios), pero sus obligaciones o responsabilidades con la Ley Orgánica no han cambiado. Protección de Datos.

 

Respetar los principios de NECESIDAD, IDONEIDAD Y PROPORCIONALIDAD

Esto significa evitar una injerencia irrazonable en los derechos y libertades fundamentales. En otras palabras, debemos asegurarnos de que el tipo de cámara de seguridad seleccionada, su ubicación de ubicación y el tamaño del área de cobertura se puedan determinar adecuadamente según sea necesario, y se pueda demostrar la aplicabilidad y racionalidad de la medida.

El artículo 4.3 de la Instrucción 1/2006 dispone: “Las cámaras de seguridad y cámaras instaladas en espacios privados no podrán capturar imágenes de lugares públicos a menos que sea imprescindible para el propósito de vigilancia previsto o no pueda evitarse por su ubicación. En cualquier caso, se debe evitar cualquier procesamiento” Datos no necesarios para el propósito previsto “.

 

Deber de informar

Cada sistema de videovigilancia debe tener al menos una placa informativa ubicada en un lugar suficientemente visible en el área de videovigilancia, y los interesados ​​deben tener información sobre sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) y el responsable de el archivo de videovigilancia Identity, y luego depende de ellos ejecutarlo. Tras la entrada en vigor del nuevo “Reglamento General de Protección de Datos”, los derechos de ARCO se han incrementado. En cuanto a la videovigilancia, no se han producido cambios importantes en la obligación de notificación ni en el ejercicio de los derechos de los usuarios.

 

Seguridad y secreto

Cada sistema de videovigilancia debe tener al menos una placa informativa ubicada en un lugar suficientemente visible en el área de videovigilancia, y los interesados ​​deben tener información sobre sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) y el responsable de el archivo de videovigilancia Identity, y luego depende de ellos ejecutarlo. Tras la entrada en vigor del nuevo “Reglamento General de Protección de Datos”, los derechos de ARCO se han incrementado. En cuanto a la videovigilancia, no se han producido cambios importantes en la obligación de notificación ni en el ejercicio de los derechos de los usuarios.

 

Desaparece la obligación de elaboración del Documento de Seguridad

establecido en la LOPD, y deben recopilarse las medidas necesarias para asegurar la protección, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los archivos de videovigilancia. El documento debe recopilar todos los eventos (extracción, cambio de contraseña …) que ocurrieron en el archivo. Aunque el nuevo Reglamento General de Protección de Datos no obliga a la preparación de documentos de seguridad, se recomienda que lo haga, porque este es un buen procedimiento para registrar el procesamiento de datos requerido por la ley.

 

Verificación semestral del fichero de videovigilancia

El responsable del archivo de videovigilancia será el encargado de verificar la correcta definición, funcionamiento y aplicación del proceso de copia de seguridad y recuperación de datos cada seis meses.

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